כלים פרקטיים להצלחה בראיון עבודה

אנחנו כבר מעל שנה מתחילת הקורונה.
התקופה הזו, שבה החיים שלנו השתנו כמעט מקצה לקצה, אלצה את כולנו להתמודד עם שינויים במגוון תחומי חיים.
בתחום התעסוקתי, המקצועי הדבריםי היו ועודם מאוד מאתגרים.
רבים היו בחל"ת חלק גדול מהזמן, חלק עדיין בחל"ת.
וזה עוד מצב טוב.
רבים איבדו את מקום עבודתם, וחלק מהעצמאים בינינו איבדו רבים מהלקוחות והפעילויות שלהם.
לאור כל זה, אני מניחה שיש רבים הנמצאים בתהליכים לקראת שינוי תעסוקה וקריירה.

תהליך מציאת מקום עבודה חדש הוא מגוון וכולל שלבים שונים.
אחד המרכזיים והחשובים בהם הוא ראיון עבודה.
המיומנות הזו של להתראיין בצורה טובה, לעבור ראיון, הוא מפתח מרכזי בתחום הקריירה.
כמי שבעברה עסקה גם במיון וגיוס כ"א ראיינתי הרבה מאוד אנשים במהלך תפקידיי אלו.
כמאמנת אימנתי וליוויתי אנשים גם בתהליכים של מציאת מקום עבודה חדש.
בחלק השני של הניסיון שלי נמצא עולם המכירות. כמאמנת אימנתי וליוויתי בעלי.ות עסקים להצליח וליהנות יותר ממכירות בעסק שלהם.
השילוב בין שני התחומים תמיד נראה לי ברור ומובן מאליו, אולם, אני יודעת שלא כולם רואים את הקשר.
פוסט הזה נותן כלים פרקטיים להכנה לראיון עבודה מתוך נקודת המבט שלי. שמתייחסת גם לראיון עבודה כחלק מתהליך של שייווק עצמי.

מהם השלבים המרכזיים בהכנה לקראת ראיון עבודה?

שלב ראשון: איסוף מידע

ראיון עבודה אינו שונה מכל עסקה כלכלית שאתם הולכים לעשות או עשיתם במהלך החיים.
למען האמת, זו אחת העסקאות המשמעותיות ביותר גם כלכלית וגם בכל שאר תחומי החיים.
ברגע שנודע לך על ההזמנה לראיון יש להתחיל ולאסוף מידע.
אם ההזמנה לראיון נעשתה בטלפון ניתן לבקש מספר פרטים מהאדם שהזמין אתכם לראיון.
אם ההזמנה הגיעה בדרך אחרת שאינה אישית, זה הזמן להתחיל ולחפור.

המידע בימינו גלוי וחשוף ברובו. אפשר לגלות פרטים רבים על חברות מהאינטרנט, וזה מה שכדאי לעשות:

• קראו כמה שיותר פרטים באתר החברה.
• מצאו נקודות שאתם יכולים להתחבר אליהן ברמה האישית.
• גלו מה הרלוונטיות של הנקודות החזקות שלכם למקום הזה.
• אם אפשר שאלו סביבכם אם מישהו מכיר את החברה ויש לו טיפים או מידע פנימי כלשהו. 

שלב שני: הכנה עצמית

איך אתם הולכים להציג את עצמכם?

תראו, אנשים לא תמיד אוהבים לחשוב ככה, אולם בראיון עבודה, אתם המוצר.
אתם מגיעים לשיחה חשובה שהחלק המרכזי בההוא היכולת שלכם להציג את עצמכם. לספר בשבח עצמכם.
כשהייתי בתחום גיוס כ"א או כמנהלת משאבי אנשו בפעמים רבות הייתי עוצרת את השיחה ואומרת למועמד.ת שמולי: "אין כאן מישהו אחר שייספר לי למה כדאי לי לקחת אתכם לעבודה... מה שאתם מספרים לי זה מה שיש לי. אז תפסיקו להתבייש".
ההמלצה שלי תמיד היא, לא רק לחשוב על זה בראש.
לכתוב. לתרגל. לומר את הדברים בקול רם.
אם מישהו יכול גם להקשיב ולתת משוב זה עוד יותר טוב.
חשיבה בשקט הרבה פחות אפקטיבית. כשתשמעו את עצמכם אומרים את הדברים בקול תבינו הרבה על איך הדברים צריכים להיאמר.
לא צריך ללמוד תשובות בע"פ, רק לתרגל, כדי שכשתגיעו לראיון לא תצטרכו לארגן את התשובות, לראשונה, באותו רגע.

מה חשוב לכם להדגיש במהלך הראיון?

מה חשוב לכם במיוחד שידעו עליכם?
גם כאן תחשבו על פרסומת.לא דווקא של מותגי העל (קוקהקולה, נייקי ודומיהם). בפרסומת ידאגו להדגיש את מה שחשוב, להם. כך גם אתם בראיון עבודה.
אלה הדברים שאתם צריכים "להשחיל" בשיחה גם אם לא תשאלו באופן מדויק.
זה יכול להיות כל דבר.
נקודות משמעותיות בתחום המקצועי וגם ברמה האישית.
פרוייקט מוצלח, יוזמה מעניינת או נושא שקידמתם וחשוב לכם.
גם כאן, נסחו את הדברים ותרגלו לומר אותם בקול.

מה נקודות התורפה שלכם?

אם יש לכם נקודות תורפה בקורות החיים, ברצף התעסוקתי שלכם, כדאי לדעת לענות על זה. בצורה כנה ואמיתית אולם עם חשיבה מקדמת ושלא תעצים את העניין.
אם נניח, החלפתם 3 מקומות עבודה בשנה וחצי. יתכן שמי שמראיין אתכם יחשוש מחוסר יציבות מצידכם. למרות שהיום יש הרבה יותר גמישות עדיין מישהו שמרן יכול לחשוש מזה.
תענו לעצמכם את התשובה האמיתית שלכם בקול ותבקשו ממישהו שייתן לכם משוב אמיתי. יתכן שתצטרכו לשנות מעט את הנימוקים והניסוח, את הדרך שאתם אומרים את הדברים.
לדוגמה:
אם ממש השתעממתם בעבודה הזו. תנסחו משפט שאומר שאתם האוהבים אתגר ועניין בעבודה ומקום העבודה הקודם לא סיפק את זה. חשוב גם לציין שניסיתם לברר מה האפשרויות שלכם שם להמשך מבחינת עניין ואתגר ורק כשהבנתם שהדברים אינם עתידים להשתנות החלטתם לעזוב.

מה אתם רוצים לדעת? מה חשוב לכם?

ראיון עבודה הוא דו כיווני. מקום העבודה בודק את ההתאמה שלכם אליו, אולם, גם אתם צריכים לבדוק את מידת ההתאמה של הארגון הספציפי אליכם.
תחשבו מה הייתם רוצים לדעת.
הכינו רשימה של שאלות שתוכלו לשלב במהלך השיחוה ובוודאי בסופה, כאשר המראיינים אומרים "האם יש משהו שאתה רוצה לשאול אותנו?"
זה מראה על רצינות וכך גם תוכלו לשמוע ולחוש איך הדברים שאומרים לכם מסתדרים עם מה שאתם מחפשים.
בהרבה מקרים אנשים חוששים לשאול כי הם חושבים שהם בעמדת נחיתות או בעמדת בחינה. זה אמנם נכון, אולם עדיין זה לא אומר שאתם לא בוחנים התאמה גם כן.
תזכירו לעצמכם שאמנם אתם כרגע מחפשי העבודה אולם גם החברה, הארגון, זקוקים לאנשים טובים כמוכם.
ככל שאתם תבחנו את מקום העבודה הפוטנציאלי שלכם ואת מידת ההתאמה שלו אליכם הסיכוי גדול יותר שברגע שתתחילו לעבוד באמת תאהבו ותהנו מהמקום.

נניח שאתם מתרשמים שמקום העבודה מאוד תובעני ולא שם לנגד העיניים את נושא המשפחתיות. אם אתם אנשי משפחה וזה ערך משמעותי עבורכם להיות בבית בשעות סבירות נניח פעמיים - שלוש בשבוע (אתם מגדירים עבור עצמכם מה זה סביר), הרי שמהר מאוד הנושא הזה עלול להכביד עליכם ולהעכיר את החוויה שלכם.

במקרים רבים אנשים נוטים לוותר על הערכים שלהם ואז הם מבלים הרבה זמן במקום שלא טוב עבורם, הם לא נהנים ומן הסתם הם גם תורמים פחות לארגון.

שלב שלישי: הכנה מנטלית

הכנה מנטלית מבחינתי היא שלב קריטי ומשמעותי במיוחד בדרך, אולי השלב המשמעותי ביותר.
כמו ספורטאים לקראת תחרות, החלק השני בהכנה עוסק קצת יותר בפרטים המקצועיים, "הטכניים". 

השלב הזה הוא מה שנקרא עבודה על סטייט אוף מיינד.
מה זה אומר?
הכוונה היא למה אתם שמגיעים לראיון הזה רוצים להיות.
איזה אדם תרצו שיגיע לראיון העבודה.
הכוונה היא כמובן לאותה אנרגיה, המסר הבלתי מילולי שעובר מאיתנו החוצה בכל מצב.

אתם הרי מכירים את אלה שתמיד כשהם מתחילים לדבר אנשים מקשיבים להם?
או את החבר הזה מהעבודה שתמיד נותן הרגשה שאפשר לסמוך עליו.
והחברה הזו שתמיד נותנת תחושה ששום דבר לא גדול עליה והיא יכולה לתקתק הכל?
יודעים עלמה אני מדברת, נכון?

אז כל זה הוא חלק מהסטייט אוף מיינד.
איך להגיע עם סטייט אוף מיינד או עם ההוויה הנכונה?
זו שתשדר בטחון, אמינות, מקצועיות? אולי משהו אחר?
זהו נושא ענק שבדר"כ בכל תהליך אימוני אנחנו נוגעים בו. השילוב בין ערך עצמי, בטחון עצמי ותחושת מסוגלות.
אני רוצה לתת כאן שני תרגילים קצרים, שתוכלו להתאמן בעצמכם.

תרגיל 1: בחירת ההוויה שלי

הווייה, באנגלית Being, משמעותה המהות הפנימית שלי כפי שהיא עוברת או "משודרת" החוצה לעולם.
אותו דבר חמקמק לעיתים שמייצר את תחושת הספונטניותאצל החבר שלכם לעבודה, ושבגללו אומרים עליכם שתמיד אפשר לסמוך עליכם.

ברוב המקרים אנשים אינם מודעים להוויה שהם משדרים החוצה, וברוב המקרים, אינם נוטים לתכנן מה ההוויה הרצויה עבורם.
וכאן, אני מציעה לכם לעשות בדיוק את זה.
לתרגל בחירת הווייה.
תעשו את זה במשך מספר ימים, מדי יום, לפני ראיון העבודה, כך שתתרגלו לעניין.

הנה כאן, לשימושכם, רשימת הוויות קצרה:

מקצועיות, אמינות, שמחה, מיקוד, רצינות, קלילות, רוגע, שלווה, אנרגטיות, רגישות, חמלה, יצירתיות, ספונטניות, גמישות, בטחון, עוצמה, הכלה, דקדקנות, החלטיות, הרמוניה, אסרטיביות, חדשנות, משפחתיות, עצמאות, פתיחות, השגיות, הרפתקנות, סדר, קפדנות, הומור, כנות, יושרה, קבלה, נינוחות, יעילות.

* זוהי רשימה מאוד חלקית. אולם ניתן לתרגל בעזרתה.

בחרו 1-2 הוויות לאותו יום.
חשבו רגע מה המשמעות של ההוויה הזו עבורכם?
איך מתנהל ואיך מרגיש אדם שהוא כזה?
אם יש לכם דוגמא של אדם כזה, אתם יכולים להייחס אליה.
נשמו עמוק פנימה,
וחזרו מספר פעמים על המשפט "היום אני _____ (ההוויה שנבחרה)"
חזרו על התהליך לגבי ההוויה השנייה.
מומלץ לא לבחור מעל 3 הוויות ליום.
במהלך היום עצרו וחזרו על התרגול הקצר.
הדבר יאפשר לכם להפנים את התחושה הפנימית של ההווייה.
בסוף היום רשמו איך הרגשתם. האם חשתם שינוי בהתנהגות שלכם בעקבות אימוץ ההוויה. לדוגמא: האם הייתם יותר אסרטיביים כי בחרתם בהוויה הזו?

ביום הראיון עשו בדיוק אותו דבר כשאתם חושבים על מי ואיך אתם רוצים להיות במהלך הפגישה.

תרגיל 2: ויזואליזציה מנטלית של הפגישה

כאן אנחנו בעצם נשב ונתרגל בדמיון שלנו את הפגישה. נדמיין בפירוט רב את החלק שלנו וכמה שיותר על סמך המידע שאספנו את מה שקשור בצד השני.
הרעיון הוא ליצור סימולציה פנימית, מנטלית, של השיחה.
הכנסו לכמה שיותר פרטים:
איך אתם נראים? מה לבשתם?
איך אתם הולכים ומה מנח הגוף שלכם?
איזו אווירה אתם משדרים?
מה אתם אומרים בכל שלב?
איך אתם מגיבים לשאלות?
מה אתם שואלים?

ככל שתצליחו ל יצור בדמיון שלכם את הסיטואציה תהיה לכם תחושת בטחון גבוהה יותר. הדגש שלכם צריך להיות על החלק שלכם ועל האווירה והאנרגיה שאתם רוצים ליצור בחדר.

שלב שלישי: השיחה עצמה

מזכירה לכם שזהו ראיון עבודה אולם אתם רוצים לעשות אותו להדדי ככל שניתן.
הגיעו נינוחים, לבושים בהתאם למקום ולתפקיד שאליו אתם מתראיינים.
חשוב, כמובן, להגיע מעט לפני הזמן, כדי לא להיכנס ללחץ מיותר, ולהותיר רושם נכון.
אם מציעים לכם לשתות קבלו את ההצעה (בהנחה שגם הצד המראיין עושה כך).
יש בהכנת קפה משום טקס מקרב, כך גם בלגימת קפה משותפת.
הסתכלו על הסביבה שלכם והתייחסו לכך בשלב הפתיחה, שלב הסמול טוק. אם הראיון מתקיים בזום נהלו גם כן שיחת חולין קצרה על דברים רלוונטיים.

הקפידו להקשיב ולענות על השאלות בצורה מקיפה ונעימה. עניינית אולם לא יבשה. 

ככל שתוכלו, ענו ושאלו שאלות בנושאים שחשוב לכם לדעת מבחינתכם לגבי הארגון.
השתמשו בשאלות שהכנתם מראש כדי להבין את סביבת העבודה.
מה הדינמיקה בארגון?
מה הערכים המובילים?
מה חשוב למנהל העתידי? (בהנחה שהוא מראיין אתכם)
מה חשוב להנהלה הבכירה?

אחרי שתקבלו תשובות לשאלות שלכם תוכלו לבחון עד כמה הדברים תואמים את הרצונות שלכם.

הטיפ המרכזי - שמרו על האנרגיה שלכם

תהליך שינוי במקום עבודה, וכל הדרך למציאת מקום עבודה חדש, יכול להיות תובעני מאוד.
בעיקר קשה לשמור על האנרגיה, המוטיבציה והבטחון.
אז התזכורת והדבר הכי חשוב היא לעשות עבודה פנימית כדי לא ליפול בדרך, גם אם הדברים לוקחים זמן  ולא בדיוק הולכים כמו שתכננתם.

הדבר הכי חשוב שתוכלו לעשות כדי להצליח בראיון עבודה זה לנשום עמוק וליהנות

מקווה שמצאתם את הפוסט הזה כמועיל.
ניתן להשתמש ברוב הכלים שהצעתי כאן גם בסיטואציות אחרות בחיי העבודה שלכם ובכלל.

יש עוד המון לכתוב לגבי ראיון עבודה ותהליך מציאת עבודה בכלל.
רציתי בפוסט הזה לתת כלים פשוטים ובסיסיים להכנה עצמית.
יש כאלה שזה מספיק עבורם וישנם כאלה שיהיה נכון עבורם לעבור איזשהו תהליך קצר להכנה לראיון עבודה.

אם אם זה המצב אתם מוזמנים כמובן לפנות ולהפנות אליי.

עד הפעם הבאה,
תקפידו ליהנות בחיים. זו האחריות שלכם.
אוהבת,
רוית